Contrôleur de projets W/M

L'entreprise

Alstef Group conçoit, intègre et fournit des solutions automatisées clés en main pour les marchés de l'aéroport, de l'intralogistique et du tri colis. Sa mission est de créer des solutions intelligentes qui, au delà de répondre aux besoins de ses clients, leur font bénéficier durablement d'un système automatisé sur mesure, éco-conçu, performant, évolutif et innovant.   Le poste à combler est pour la Ville de Montréal (Québec), au CANADA.

Description du poste

Le rôle consiste à gérer et à contrôler les aspects financiers des projets.  Le titulaire du poste est un grand amateur de données.  En extrayant les données pertinentes de divers systèmes de gestion des projets, il pourra se faire une idée de l'avancement des projets, de l'utilisation des ressources, de la gestion des budgets et de bien d'autres choses encore. Le poste comprendra des prévisions financières, le suivi des coûts des projets, l'analyse des écarts, la participation à différentes réunions, l'assistance à différents processus internes et la fourniture de rapports réguliers à la direction.

Planification et prévisions financières :

• Élaborer et maintenir les budgets des projets en collaboration avec les gestionnaires de projets et le service de la comptabilité et finances ;
• Préparer les prévisions financières et analyser les écarts pour s'assurer que les projets respectent les contraintes budgétaires ;
• Participer à l'élaboration des stratégies financières des projets et recommander des mesures de réduction des coûts dans la mesure du possible.

Contrôle des coûts :

• Contrôler les coûts et les dépenses des projets tout au long de leurs cycles de vie ;
• Suivre les dépenses, examiner les factures et rapprocher les écarts financiers ;
• Identifier les dépassements de coûts potentiels ou la sous-utilisation des fonds et prendre des mesures correctives si nécessaire.

Rapports financiers :

• Préparer des rapports financiers réguliers et des mises à jour pour les parties prenantes et la direction des projets ;
• Fournir une analyse des performances financières des projets, en mettant en évidence les mesures et les tendances clés ;
• Communiquer la situation financière, les risques et les opportunités aux équipes des projets et aux parties prenantes.

Gestion des risques :

• Identifier les risques financiers et les problèmes potentiels susceptibles d'avoir une incidence sur la réalisation des projets ;
• Travailler avec les équipes de projets pour élaborer des stratégies d'atténuation des risques et des plans d'urgence;
• Contrôler et évaluer l'efficacité des activités de gestion des risques tout au long du cycle de vie des projets.

Conformité, qualité et gouvernance :

• Veiller à ce que les activités financières des projets soient conformes aux politiques de l'entreprise, aux réglementations et aux accords contractuels ;
• Maintenir des dossiers et des documents financiers précis et à jour ;
• Soutenir les audits et les examens effectués par les parties prenantes internes et externes, le cas échéant ;
• Identifier, appliquer et évaluer les techniques de contrôle de la qualité pour soutenir le suivi de la qualité des processus projets.

Divers :

• Extraire les données pertinentes de divers systèmes de gestion de projets et présenter les résultats ;
• Préparer la planification de la charge de travail pour les ressources ;
• Participer occasionnellement au processus d'appel d'offres pour aider le département des ventes;
• Effectuer toute autre tâche pouvant être demandée par son supérieur immédiat.

Profil recherché

• Diplôme en finances, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Minimum de 5 ans d'expérience en tant que contrôleur de projets ou dans un rôle similaire dans la gestion de projets ;
• Forte compréhension des principes, méthodologies et pratiques de gestion de projets ;
• Maîtrise de l'analyse financière, de la budgétisation et des prévisions ;
• Forte capacité à extraire des données de sources multiples ;
• Bilinguisme (Français et Anglais) ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ;
• Bonne connaissance de la suite MS-Office, avec une maîtrise avancée d'Excel ;
• Maîtrise de MS-Project ;
• Bonne capacité d'analyse ;
• Esprit d'équipe ;
• Rigoureux et méthodique ;
• Forte attention aux détails ;
• Gestion efficace des délais ;
• Capacité à voyager pour le travail de temps à autre;
• Passeport et permis de conduire valide.

Required languages

• English - Level advanced
• French Canadian - Level advanced

Réf: 299c5696-3f2a-4c07-b033-f67820cd0894